Pembinaan Kearsipan di Desa Tinga-Tinga

Tim Pembina Arsip Kecamatan Gerokgak yang dikoordinir oleh Kasubag Umum dan Keuangan I Gusti Putu Mangkuyasa hari ini melaksanakan pendampingan kegiatan Pembinaan Kearsipan di Desa Tinga-Tinga oleh Tim Kabupaten Buleleng dari Bidang Arsiparis, pada Senin, 22 Juli 2024.

Acara dibuka oleh Perbekel Desa Tinga-Tinga. Dalam sambutannya, beliau mengharapkan adanya bimbingan mengenai cara pemberkasan dan pengolahan arsip karena kondisi kantor saat ini belum memungkinkan untuk penataan arsip yang baik. Namun, beliau berkomitmen untuk mengupayakan perbaikan kedepannya.

Selanjutnya pengarahan dari Tim Kabupaten mengenai pentingnya semangat dan motivasi dari pihak desa untuk penataan arsip baik aktif maupun inaktif. Penataan arsip yang sesuai dengan petunjuk akan memudahkan pencarian arsip jika dibutuhkan di kemudian hari. Dijelaskan juga mengenai penomoran surat yang benar sesuai dengan peraturan bupati (Perbub) yang baru. Meskipun Perbub baru tersebut belum sepenuhnya turun, namun sudah berlaku dan harus diikuti. Dalam pengolahan arsip, baik aktif maupun inaktif, semua perangkat desa harus bertanggung jawab. Pentingnya daftar berkas juga ditekankan karena dengan daftar berkas, pencarian arsip akan lebih mudah. Arsip yang dianggap sudah kadaluarsa nantinya bisa dikirim ke lembaga arsip Kabupaten Buleleng untuk pengelolaan lebih lanjut.