Pada hari Rabu, 4 September 2024, bertempat di Kantor Perbekel Desa Sumberklampok, telah dilaksanakan rapat koordinasi pembahasan laporan tahunan. Acara ini dihadiri oleh berbagai pihak, termasuk Fungsional Umum Seksi Sosial Budaya Kecamatan Gerokgak, Ni Luh Manik, S.Sos.
Rapat dibuka oleh Perbekel Desa Sumberklampok dengan menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua peserta yang hadir. Ia juga menegaskan harapannya agar pengisian data laporan tahunan dapat diselesaikan pada hari tersebut.
Dalam rapat ini, arahan dari Kabag Pemerintahan Setda Kabupaten Buleleng menekankan pentingnya pengisian dan pelengkapan laporan tahunan untuk memenuhi syarat perjanjian kerja sama antara Pemerintah Kabupaten Buleleng dan Balai Taman Nasional Bali Barat (TNBB). Kepala Balai TNBB juga memberikan pengarahan terkait Perjanjian Kerja Sama (PKS), termasuk data yang diperlukan dan kewajiban dalam pemenuhan PKS yang harus segera diselesaikan.
Selain itu, Kepala Balai TNBB juga menyampaikan bahwa perbaikan di Pura Payogan dapat dilaksanakan kembali setelah kelengkapan PKS diselesaikan. Hal ini karena kawasan Pura Payogan merupakan bagian dari kawasan konservasi hutan. Kepala Balai TNBB menegaskan bahwa TNBB tidak akan pernah menghalangi kegiatan religi, namun semua pihak diharapkan dapat mengikuti aturan yang telah ditetapkan.
Setelah pengarahan, dilanjutkan dengan pengisian data oleh pengempon Pura Payogan dan Pura Pasiraman Segare Rupek. Namun, pengempon Pura Prapat Agung belum hadir karena kontak baru saja didapatkan. Untuk kelanjutannya, pengempon Pura Prapat Agung akan dihubungi kembali besok karena hari ini yang bersangkutan sedang mengikuti Bintek di Denpasar.