Pembinaan Kearsipan Pra-Lomba di Desa Sanggalangit, Sekcam Gerokgak Dorong Penataan Arsip Berkelanjutan

Sanggalangit, 4 Juni 2025 – Sekretaris Camat Gerokgak bersama tim kearsipan Kecamatan Gerokgak melaksanakan kegiatan pembinaan kearsipan pra-lomba yang bertempat di Kantor Desa Sanggalangit, Rabu (4/6). Kegiatan ini merupakan upaya untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip di tingkat desa menjelang pelaksanaan lomba kearsipan.

Kegiatan dibuka oleh Perbekel Sanggalangit yang menyampaikan apresiasi dan terima kasih atas kehadiran tim pembina dari kecamatan. Ia menyatakan bahwa pembinaan ini memberikan pengetahuan sekaligus semangat baru bagi para pengelola arsip desa untuk tampil optimal dan memperoleh nilai maksimal saat lomba kearsipan berlangsung.

Dalam arahannya, Sekretaris Camat Gerokgak menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis sebagai fondasi utama dalam menghindari permasalahan administratif di masa mendatang. Ia mengingatkan bahwa seluruh objek penilaian lomba harus disiapkan secara lengkap dan sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku.

Sebagai bentuk inovasi, Sekcam juga mengusulkan pembuatan video dokumenter yang menampilkan keseluruhan proses pengelolaan arsip, mulai dari kondisi awal sebelum penataan hingga hasil akhir setelah arsip ditata dengan rapi. Video ini diharapkan menjadi nilai tambah dalam penilaian sekaligus memotivasi perangkat desa untuk menerapkan penataan arsip yang berkelanjutan.

Setelah sesi arahan, kegiatan dilanjutkan dengan praktik temu balik arsip oleh pengelola arsip desa. Dari simulasi yang dilakukan, ditemukan beberapa hal yang masih perlu diperbaiki, seperti pencantuman nomor urut pada arsip dengan kode klasifikasi yang sama dalam filing kabinet arsip aktif, serta perlunya pembungkus pada arsip inaktif yang disimpan agar sesuai dengan peraturan kearsipan yang berlaku.

Dengan adanya pembinaan ini, diharapkan Desa Sanggalangit mampu meningkatkan kualitas tata kelola arsip dan tampil maksimal dalam lomba kearsipan mendatang.