Pembinaan Kearsipan di Desa Patas
Selasa, 10 Maret 2026, Tim Kearsipan Kecamatan Gerokgak melaksanakan kegiatan pembinaan kearsipan yang bertempat di Kantor Desa Patas, Kecamatan Gerokgak, Kabupaten Buleleng.
Kegiatan pembinaan ini dilaksanakan oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Buleleng kepada Pemerintah Desa Patas sebagai bagian dari persiapan menghadapi lomba kearsipan yang rencananya akan diselenggarakan pada rentang bulan Mei hingga Juni Tahun 2026.
Adapun tujuan dari kegiatan pembinaan ini adalah untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di tingkat desa sehingga dapat memenuhi standar kearsipan yang baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dalam kegiatan tersebut, tim pembina memberikan beberapa materi dan arahan kepada perangkat Desa Patas, antara lain mengenai penataan, pengelolaan, serta penginputan arsip aktif dan arsip inaktif. Selain itu juga dijelaskan mekanisme penyusutan dan penghapusan arsip sesuai dengan ketentuan kearsipan yang berlaku.
Pembinaan juga mencakup pemenuhan sarana dan prasarana kearsipan, seperti pelabelan pada filing kabinet, penggunaan sekat arsip, serta penyeragaman format folder arsip guna memudahkan proses penyimpanan dan penemuan kembali dokumen.
Selanjutnya, tim pembina memberikan arahan terkait penataan dan tata letak ruang Record Center agar sesuai dengan standar pengelolaan arsip yang baik. Dalam kesempatan tersebut juga disampaikan penjelasan mengenai indikator serta poin-poin penilaian yang akan digunakan dalam lomba kearsipan.
Sebagai bagian dari kegiatan pembinaan, tim juga melakukan peninjauan langsung ke ruang Record Center Desa Patas untuk mengecek kondisi pengelolaan arsip yang ada sekaligus memberikan masukan serta saran perbaikan guna meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Desa Patas.
Melalui kegiatan pembinaan ini diharapkan Pemerintah Desa Patas dapat semakin meningkatkan tertib administrasi dan pengelolaan arsip, serta mampu mempersiapkan diri dengan baik dalam menghadapi lomba kearsipan tingkat Kabupaten Buleleng Tahun 2026.
