Pembinaan Pengelolaan Kearsipan Desa Patas oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah, Dihadiri Tim Kearsipan Kecamatan Gerokgak

Senin, 15 September 2025, Tim Kearsipan Kecamatan menghadiri kegiatan pembinaan pengelolaan kearsipan Pemerintah Desa Patas yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Buleleng. Kegiatan ini dihadiri oleh Sekretaris Desa Patas, seluruh Kepala Urusan, serta Arsiparis Ahli Muda dan Arsiparis Terampil dari Dinas Perpustakaan dan Arsip. 

Pembinaan diawali dengan penjelasan mengenai tata cara pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif. Dalam hal ini, arsip inaktif diserahkan kepada sekretariat untuk dikelola secara tertib. Secara khusus, arsip SPJ mendapat perhatian lebih karena sifatnya yang krusial sehingga wajib dikelola dengan cermat dan penuh ketelitian. Selanjutnya, diberikan arahan teknis mengenai pengisian kode klasifikasi surat sesuai ketentuan Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 dan Peraturan Bupati Buleleng Nomor 41 Tahun 2022. Tim Kecamatan diminta berperan aktif dalam membantu evaluasi serta memantau perkembangan pengelolaan arsip di Desa Patas. Pembahasan juga mencakup tindak lanjut terhadap surat dari aplikasi e-surat, dengan penekanan bahwa tidak semua surat wajib dicetak. Pencetakan hanya dilakukan apabila dianggap mendesak, sejalan dengan upaya mendukung penerapan administrasi ramah lingkungan melalui program paperless.

Kegiatan pembinaan diakhiri dengan pengisian Form Daftar Isi Berkas serta Daftar Berkas Arsip Aktif dan Inaktif, sebagai tahap akhir kegiatan dalam upaya menertibkan administrasi kearsipan di Pemerintah Desa Patas.